Expeientes 2018

 

¿Cómo hacer un EE?

Ingresar a SADE: ciudad.gob.ar con mail + contraseña del Gobierno de la Ciudad y luego al SADE con usuario (en mayúscula) y otra contraseña (minúscula o mayúscula, distinta a la del mail).

Es conviene hacer primero los documentos GEDOS que luego serán VINCULADOS al EE.

 

 Módulo GEDO: ir a “Inicio de Documento” seleccionar en “Documento Electrónico” (DJDOC-FODOC-CUIL-DOCPE-IF ETC. ) Y luego ir a la solapa “Producir yo Mismo”. Completar “Referencia” (aquí se consigna el motivo del E.E. o se consigna lo que se esta vinculando )luego pasar a “Seleccionar Archivo” para buscar el documento previamente escaneado (el sistema lo carga en forma automática). Esperar brevemente la carga  e ir a la solapa “Firmar Yo Mismo el Documento” ( corroboro que sea el indicado) voy a “Firmar con Certificado”. Anotar el Número GEDO asignado (N° y tipo de doc. IF – RE – DOCPE – es importante este tipoy n° GEDO para utilizarlo más adelante en la vinculación en el  EE). Volver al buzón de Tareas y repetir la operación en caso que sea necesario. Una vez finalizados todos los documentos GEDOS ir a “Escritorio”.

 

Módulo EE: seleccionar EE. Ir a “Caratular Interno”.

*Completar “Motivo Interno” con una descripción detallada del motivo del expediente a realizar.(DE. 5° -ESC…..NOMBRE Y APELLIDO  - CUIL – CARGO- SIT. DE REVISTA – MOTIV.DEL EX.A REALIZAR) (Importante esa data copiarla y pegarla en “Descripción Adicional del Trámite”. (Mantener guardada esa info, la volveremos a necesitar cuando realicemos el pase del E.E.)

*En la misma página, ir a “Trata” (aquí se colocará la que corresponda al E.E. – ver Instructivo -  luego esperar que el sistema encuentre la misma (lupa) se realiza . Click en ella – de esa manera el sistema aceptara la trata elegida).

 Ir a “Caratular”.

*El sistema nos llevara a una segunta pantalla y allí  completar los datos Propios del Docente  (aquí completar todos los datos 1er y 2do nombre y apellido documento y CUIL ). “Guardar”.

*Una vez que se realiza CLIK en “ GUARDAR”  MUY IMPORTANTE anotar el número asignado de EE .

*Se Sigue en EE, busco el N° de E.E. que acabo de caratular (en la bandeja) y lo ejecuto (lo abro). Aquí aparece la carátula que se realizo (en Orden 1 Caratula – Orden 2 Caratula variable o Datos Propios) Luego se vincularan todos los GEDOS que correspondan a ese E.E.

*Una vez realizadas todas las vinculaciones (adjuntar – incorporar) al EE voy a “Realizar Pase”. Completo “Motivo” (el Motivo es el mismo que se consigno en Motivo Interno – o Descripcion Adic. Del Tramite  - pegar lo copiado cuando se realizo la Caratula correspondiente).

*Para enviarlo debo seleccionar el “Estado”del E.E. ( se despliega opciones y seleccionar TRAMITACION)

*Enviarlo:  (si es a Contable seleccionar Repartición: DGPDYND y Sector: 0445). “Realizar Pase”. Constatar el número de EE.

Si realizamos dos E.E – (E.DE COBRO – EX. DE DESIG. tener en cuenta que cuando realizamos el 2do. EX. Consignar el N° del 1er EX.) estos datos son importantes.

Cuando nos encontramos en la Pantalla de E.E. podemos visualizar una solapa de CONSULTA – allí vamos a consulta por N° de GEDO (completamos los datos del E.E. a consultar) y se puede visualizar el tramite del E.E.